Đào tạo chứng chỉ hành chính văn phòng tại Gò Vấp

 Nhân viên hành chính là vị trí không thể thiếu ở bất cứ công ty, tổ chức nào. Ở vị trí này, nhân viên sẽ đảm nhận các công việc hành chính, thư ký cho từng phòng ban hoặc toàn công ty tùy theo yêu cầu cụ thể. Nắm được yêu cầu công việc nhân viên hành chính chi tiết cùng kỹ năng trong bài viết sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn việc làm phù hợp.

Công việc hàng ngày của nhân viên hành chính văn phòng

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:

  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
  • Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
  • Phân loại và phân phát thư.
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
  • Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
  • Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.
Chứng chỉ hành chính văn phòng 

Những yêu cầu của một người nhân viên hành chính

Về tố chất

Khi lựa chọn công việc hành chính văn phòng, hãy chắc chắn rằng bạn là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình. Bạn làm việc tỉ mỉ, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp. Công việc của nhân viên hành chính khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động nên bạn cũng cần có sức khỏe để làm tốt công việc này.

Về kỹ năng

Các kỹ năng cần thiết như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp, kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo, kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn phòng là những yêu cầu dành cho nhân viên hành chính văn phòng. Thường xuyên tham gia các hoạt động ngoại khóa là một điểm mạnh bạn nên đưa vào CV xin việc nếu muốn ứng tuyển vào vị trí này.

Về kinh nghiệm

Nhân viên hành chính phải là những người “đa năng”, có nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ giúp bạn giải quyết nhanh gọn lẹ khối công việc đa dạng mỗi ngày. Nhà tuyển dụng khi tuyển chọn nhân viên hành chính văn phòng cũng đề cao sự đa năng của ứng viên. Những ứng viên có thể đảm nhận nhiều kiểu công việc như thư ký, nhân sự, quan hệ đối ngoại, tiếp thị, kinh doanh,… luôn được đánh giá cao.

Nội dung chương trình học:

Văn phòng và nghiệp vụ văn phòng

  • Tổng quan về Văn phòng và Nghiệp vụ hành chính - văn phòng
  • Tổ chức, điều hành hoạt động văn phòng
  • Văn hóa công sở và nghiệp vụ lễ tân văn phòng
  • Quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng

Kỹ năng hành chính

  • Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản
  • Kỹ năng quản lý văn bản và con dấu
  • Kỹ năng lập hồ sơ công việc
  • Kỹ năng tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
  • Kỹ năng giao tiếp hành chính
  • Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin
  • Kỹ năng tổ chức sự kiện, hội họp
  • Kỹ năng tham mưu và thuyết trình

Thông tin liên hệ:

HỆ THỐNG GIÁO DỤC ĐẤT VIỆT 

Địa chỉ: Số 28 An Lộc, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP.HCM

 41 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM

ĐT – Zalo: 0945.22.88.44  

Facebook: https://www.facebook.com/TuyenSinhTriTueDatViet

Share on Google Plus

Thông Tin Liên Hệ

HỆ THỐNG GIÁO DỤC ĐẤT VIỆT
Địa Chỉ: 140/4 Đường TL 41, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, Tp HCM
Hotline: 0934.22.88.44 - 0944.22.88.44 - 0945.22.88.44 - 0946.22.88.44 - Tel: 19009213
    Blogger Comment
    Facebook Comment

0 nhận xét :

Đăng nhận xét